¿Cómo dar presentaciones online? (Alan Richardson)

Hace poco comencé a escuchar el podcast de Alan Richardson (más conocido como Evil tester) y realmente este material y estos consejos que compartió me parecieron tan relevantes para hoy en día que lo quise resumir traducido. Básicamente, da consejos de cómo dar presentaciones online. Lo interesante es ver también las diferencias con algo que ya había compartido antes de cómo dar buenas presentaciones (presenciales), ya que al ser online en lugar de presenciales, hay cosas a adaptar.

Al final del post te dejo el video del canal de Alan para que lo puedas ver completo, pero los principales takeaways para mí son los siguientes:

Aspectos visuales

En una presentación online se hace más desafiante mantener la atención de la audiencia. Cuando están en su casa hay muchas más cosas que los podrán distraer. Por esto, se vuelve más importante hacer todo lo posible por mantener la atención.

Uno de los aspectos a trabajar es lo visual. Las slides deberían atraer y mantener la atención, buscando que estén mirando más la pantalla.

Hay un recurso muy utilizado en las películas y que seguramente la mayoría de las veces no nos damos cuenta. Es importante variar lo que se está viendo. Si se trata de una escena muy larga en un mismo lugar, al menos buscan variar el ángulo y van mostrando lo mismo desde distintos lugares para así darle variedad a la imagen. ¿Cómo podemos entonces seguir una estrategia parecida?

Una opción es que vos estés en la pantalla, que tu cara aparezca en un cuadro pequeño en la transmisión. Esto va a generar dinamismo a la imagen. Para enfatizar más esta idea es importante ser bien expresivo. Si no querés que se vea tu habitación no es necesario tener un estudio de grabación, hoy día usando herramientas como Zoom se pueden tener backgrounds virtuales. Otra alternativa es acercarte más a la cámara y así va a haber menos espacio donde se vea tu fondo.
En las presentaciones online es mejor tener más slides. Que el contenido tenga muchos bullet points, imágenes, animaciones, cosas que atraigan visualmente. Alan indica que es mejor usar más palabras que imágenes, y que éstas se correspondan con lo que uno va hablando. Esto es opuesto también a las presentaciones presenciales donde uno quiere que la gente se enfoque en uno y no tanto en la pantalla, con lo cual se busca tener pocas slides y bien simples. El consejo de Alan para presentaciones online es al revés.

Aspectos de sonido

Así como es importante la variedad en el contenido también es importante la variedad al hablar (tonos, expresividad en la voz). Si hablamos con emoción ya vamos a estar mejor que el 50% de la gente que da charlas online. La voz es lo que va a mantener a la gente.

Para reducir el riesgo, es mejor usar cosas simples y evitar videos u otros recursos que no sabemos cómo se verán del otro lado de la pantalla. En una presentación presencial uno controla el equipo y todo, en el caso de las presentaciones online no, no sabemos dónde ni con qué equipo nos están mirando y escuchando. Además, a veces el software para hacer webinars puede plantear complicaciones para transmitir el audio de videos, si usamos un video de Youtube o algo online, ese tráfico estará compitiendo con el tráfico de nuestra transmisión.

Prestar mucha atención a la calidad del audio. Al menos no usar el micrófono de la laptop. No hace falta comprar uno súper caro, pero por poca plata se puede mejorar mucho el resultado. Casi que cualquier micrófono externo va a ser mejor que el integrado a cualquier computadora.

Para las veces que la charla no la vamos a hacer desde nuestra casa, porque la hacemos desde un lugar donde estábamos de viaje o algo así, Alan recomienda usar auriculares (a modo emergencia para no tener que cargar equipo más pesado).

Practicar

Cuando practicas para una conferencia presencial vos practicas tu presencia física, tu puesta en escena. Eso es fundamental hacerlo bien porque durante la charla presencial se genera y transmite energía. Eso no está tan fácil al hacerlas online. Por eso se recomienda al menos mostrar la cara y ser bien expresivo.

Es importante practicar el speech para tener fluidez al hablar. Conseguir tener menos pausas, más variedad, más audio de continuo y no dar lugar a que la gente pierda atención. De esta forma lograrás también mantener más la energía.

En lugar de usar un script Alan platea que lo mejor es dejarte llevar más por las slides, recalcando otra vez la importancia que tengan mucho contenido y palabras.

Es difícil hablar solo, no ver reacciones, no hay nadie con nosotros. Esta es de las cosas más desafiantes de dar este tipo de charlas. El tip que da es de practicar hablando solo, hablándote solo a vos. Para eso puede servir grabarte, hacer un vivo en Instagram, lo que sea, pero que seas vos solo hablando, sin feedback.

Otra estrategia para contrarrestar esto es por ejemplo dar la charla mirando la imagen de tu propia webcam y así vas a tener al menos una cara amigable mirándote, la tuya 🙂 Es difícil, pero tenés que acostumbrarte a hablarte a vos mismo.